Morgens in einem beliebigen Patentbüro, der Mitarbeiter beginnt seinen Arbeitstag. Er startet den DEPAROM Recherche Client und verbringt die ersten zwei Minuten mit immer der selben Arbeit. Er sortiert die Fenster wieder so zurecht, dass er bequem arbeiten kann.

Kennen Sie das? Wir auch. Eine Netzwerkinstallation mit zentralisierter Konfiguration bringt viele Vorteile, verhindert aber auch individuelle Einstellungen für jeden Arbeitsplatz.

Mit der Version 5.7.1 des DEPAROM Recherche Clients hat dies endlich ein Ende! Jetzt können Sie ihre Bildschirmeinstellungen behalten, sogar wenn Sie ihren Arbeitsplatz wechseln.  Aber hier enden die Möglichkeiten nicht. Sie können jetzt auch benutzerspezifische Kommandodateien hinterlegen, so dass jeder Benutzer nur die Kommandodateien angezeigt bekommt, die für ihn oder sie bestimmt sind. Exploreransichten können jetzt auch für jeden Benutzer einzeln verwaltet werden, ohne dabei die in der Hauptkonfiguration definierten Ansichten zu verlieren.

Freie Arbeitsplatzwahl mit dem DEPAROM Recherche Client

All dies wird durch die neuen Platzhalter und Optionen in der Deparom.ini ermöglicht. In der Sektion [Setup] wird mit dem Eintrag userini= der Speicherort der benutzerspezifischen Konfiguration festgelegt. Dieser kann mit den neuen Platzhaltern auch vollkommen dynamisch erzeugt werden. Hierzu ein kleines Beispiel:

Sie haben eine Netzwerkinstallation und möchten für jeden Benutzer eine persönliche Konfiguration speichern, die von jedem Arbeitsplatz aus, basierend auf dem Login des Benutzers erreichbar sein soll. Tragen Sie folgende Zeile in die Sektion [Setup] ihre Deparom.ini ein:

userini=\\Pfad\zur\Serverinstallation\INI\%%USER%%.ini

Dieser Eintrag bewirkt, dass für jeden Benutzer des DEPAROM Recherche Clients eine eigene INI-Datei im Pfad \\Pfad\zur\Serverinstallation\INI\ angelegt wird. Jede INI-Datei trägt dabei den Loginnamen des Benutzers. Da die Benutzerkonfiguration ebenfalls zentral gespeichert ist, kann nun ein Benutzer von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus (seinen eigenen Login vorrausgesetzt) auf seine Konfiguration zugreifen.

Ganz ähnlich funktionieren benutzerspezifische Kommandodateien. Sie können jetzt Suchpfade sowohl für Kommandodateien als auch für Skriptbibliotheken angeben. Dies ermöglicht es Ihnen, jedem Nutzer individuell Kommandodateien und Skripte zur Verfügung zu stellen. Sie können es auch erlauben, dass Poweruser ihr eigenes lokales Verzeichnis für Skripte und Kommandodateien besitzen. So können Poweruser mit eigenen Skripten experimentieren, ohne dabei die Hauptkonfiguration zu beeinflussen. Auch hierzu ein Beispiel:

Sie betreiben eine Netzwerkinstallation und möchten jedem Benutzer eigene, nur für ihn sichtbare Kommandodateien zuordnen. Darüber hinaus möchten Sie es den Benutzern ermöglichen, eigene lokale Kommandodateien und Skripte zu verwenden. Fügen Sie in der Deparom.ini eine neue Sektion hinzu:

[CommandFile]
BatchPath=\\Pfad\zur\Serverinstallation\Batch,\\Pfad\zur\Serverinstallation\Batch\%%USER%%,\\%%EIGENE DATEIEN%%\Deparom\Batch
SkriptPath=\\Pfad\zur\Serverinstallation\Script,\\Pfad\zur\Serverinstallation\Script\%%USER%%,\\%%EIGENE DATEIEN%%\Deparom\Script

Die angegebenen Pfade müssen natürlich existieren. Insbesondere gilt dies auch für die Pfade, welche den Platzhalter %%USER%% verwenden. Die Verzeichnisse für jeden Benutzer müssen erst erstellt werden.

Viele weitere Anwendungen sind mit der “neuen” Deparom.ini denkbar. So ist es z.B. möglich, eine kleine DEPAROM Profil Installation auf einem USB-Stick zu konfigurieren, der dann ohne jegliche Installation für Präsentationen genutzt werden kann. Auch eine installationsfreie Demo-DVD (ohne die Möglichkeit Anmerkungen zu schreiben) ist möglich.

Die vollständige Beschreibung aller Platzhalter und neuen Deparom.ini Parametern finden Sie in der Dokumentation ihrer DEPAROM Recherche Client Installation in der Datei Änderungen.txt. Sie erreichen Sie am leichtesten über Start -> Alle Programme -> Deparom -> Doc -> Änderungen

Fühlem Sie sich von uns ermuntert, mit den Möglichkeiten der neuen Deparom.ini zu experimentieren. Wir würden uns sehr über Anwendungsbeispiele in ihrer Arbeitsumgebung freuen!

Ihr DEPAROM Profil Team

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Hin und wieder geht bei unserem Support die Frage nach schreibgeschützten Anmerkungsfeldern ein.  Bestimmte Anmerkungsfelder sollen nicht oder nicht unbemerkt von bestimmten Nutzern verändert werden können. Diese Anforderung entsteht, wenn Sie z.B. eine Historie wünschen, die alle Änderungen protokolliert, oder wenn Arbeitsanweisungen nur durch eine einzige Person eingetragen werden sollen.

Nicht ganz unberechtigt ist dann auch die Frage, warum diese Funktionen nicht im DEPAROM Recherche Client enthalten sind. Diese Funktionen sind enthalten, allerdings ein wenig versteckt.  Mithilfe von Benutzergruppen und Kommandodateien kann man ein Framework erstellen, welches un-protokollierte Änderungen verhindert.

Benutzergruppen lassen sich im Programm NoticePlusAdmin.exe konfigurieren. Es befindet sich im Verzeichnis /BIN ihrer Netzwerkinstallation oder im Verzeichnis ihrer lokalen Installation. Die Gruppen werden auf dem Reiter “DEPAROM.INI Einstellung” konfiguriert. Auf dem Reiter “Benutzer und Gruppen” können Sie anschließend die Benutzer den Gruppen zuordnen. Werden Gruppen erstellt, so ist die erste Gruppe in der Liste die “Admingruppe”, alle anderen Gruppen sind “Redakteursgruppen”. Die Admingruppe und Redakteursgruppen besitzen unterschiedliche Rechte.

• Die Admingruppe kann alle Anmerkungen aller Gruppen einsehen und direkt im Anmerkungsdialog (Taste F3 im DEPAROM Recherche Client) verändern.
• Die Redakteursgruppen können alle Anmerkungen der Admingruppe und ihre eigenen Anmerkungen einsehen. Sie können jedoch nur die Anmerkungen ihrer eigenen Gruppe über den Anmerkungsdialog direkt verändern.

Hierzu folgende Übersicht:

Übersicht: Gruppenrechte

Mit Kommandodateien können über den Befehl ANMERKUNG / ANNOTATION Anmerkungen geschrieben werden. Besonders interessant ist für unere Zwecke der Parameter Gruppe / Group. Mit diesem Parameter kann man einen Gruppennamen angeben (genau wie im NoticePlusAdmin konfiguriert), in dessen Namen die Anmerkung geschrieben werden soll. Auf diese Weise kann eine Anmerkung auch von Gruppenmitgliedern außerhalb der Admingruppe in die Admingruppe geschrieben werden. Je nach Anwendungsfall wird dann ein vorgefertigter Textbaustein in die Anmerkung geschrieben oder mithilfe des Befehls Parameter ein Eingabefeld geöffnet, was das Schreiben eines Freitextes ermöglicht.

Folgendes Beispiel schreibt zum Beispiel einen Historieneintrag in das Anmerkungsfeld “Letzte Aktion” und setzt das Ankreuzfeld “Durchsprache”:

# Anmerkung für angezeigtes Dokument erstellen:
# Ankreuzfeld "Durchsprache" setzen
Anmerkung
   AnkreuzfeldSetzen=Durchsprache
   Gruppe=Projektleiter
Ende

# Historie Schreiben
Anmerkung
   Notiz=Dokument zur Durchsprache markiert am %%CDATE%% durch %%USERNAME%%
   TextFeld=Letzte Aktion
   Modus=ANHAENGEN
   Gruppe=Projektleiter
Ende

Die Gruppe “Projektleiter” ist hier die Admingruppe, steht also als erstes in der Liste “Gruppen” im NoticePlusAdmin auf dem Reiter “DEPAROM.INI Einstellung”.

Erstellt man jeweils eine Kommandodatei für alle in einem Arbeitsablauf notwendigen Anmerkungen, so lässt sich eine nachvollziehbare Dokumentation erstellen. Dennoch behalten die Redakteursgruppen die Fähigkeit, sich private Notizen in ihrer eigenen Gruppe zu machen, die sie ganz nach belieben ändern, aber nur sie selbst und die Admingruppe sehen können.

Gerne sind wir Ihnen auch bei der Entwicklung eines solchen Frameworks behilflich. Falls Sie schon selbst einen ähnlichen Arbeitsablauf abgebildet haben, würden wir gerne auf diesem Blog darüber berichten. Schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Zuschriften.

Ihr DEPAROM Profil Team

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Dieser Artikel beschreibt in Kürze, welche Schritte bei der Änderungen eines Suchprofils (Query) nötig sind und welche Besonderheiten dabei zu beachten sind.

Wir erhalten von unseren Kunden die Änderungswünsche teils als fertiges Query, aber teilweise auch in einfacher Textform. Zunächst pflegt einer unserer Operatoren die gewünschten Anpassungen in das bestehende Suchprofil ein. Dabei gilt es zum einen dafür Sorge zu tragen, dass die Änderungen syntaktisch korrekt eingetragen werden, denn kleinste Fehler, wie z.B. falsch gesetzte Klammern, können zu falschen Ergebnisse führen. Zum Anderen müssen die Änderungen inhaltlich richtig interpretiert werden. Hier sind häufig Rückfragen beim Kunden nötig, da sichergestellt werden muss, dass wirklich das gefunden wird, was gewünscht ist.

Eine der Tücken sind z.B. Umlaute: Der Anmelder ‘Müller’ ist in den bibliografischen Originaldaten der Ämter oft in verschiedenen Schreibweisen enthalten,

• Mueller,
• Muller,
• Müller.

Jedoch sollen alle verschiedenen Schreibweisen gefunden werden. Ähnliche Vorsicht ist bei anderen Sonderzeichen geboten, nennen wir diese Tilde & Co !

Wenn die offenen Punkte mit dem Kunden geklärt sind, wirft einer unserer Software-Entwickler nochmal ein kritisches Auge auf die gemachten Änderungen. Falls gewünscht übersenden wir dem Kunden das angepasste Suchprofil zur Kenntnissnahme. Erst jetzt erfolgt die Einspielung des geänderten Suchprofils in unser Produktions-System. Schliesslich müssen noch die sogenannten “Recherche-Start-Suchzeiträume” eingestellt werden, damit die erfolgte Änderung nicht zu Treffern führt, welche weit in der Vergangenheit liegen. Abgerundet wird der Prozess durch eine einfache Plausibilitätskontrolle der erstellten Trefferliste, ein deutlich erweitertes Suchprofil sollte auch eine erhöhte Trefferzahl zur Folge haben.

Manchmal erstellen wir auf Wunsch des Kunden zunächst sogenannte Testtrefferlisten, welche dem Kunden einen Eindruck über die geänderten Trefferzahlen vermitteln. Obwohl wir um zeitnahe Bearbeitung bemüht sind, müssen wir dennoch eine Deadline setzen, denn Zeitdruck ist ein natürlicher Feind von Qualität. Und Qualität ist das Letzte, was wir aufgeben wollen.

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Der DEPAROM Recherche Client nutzt die OPS Schnittstelle (Open Patent Service) des Europäischen Patentamtes (EPA) zum Nachladen von Rechtsstandsdaten. Entgegen den ursprünglichen Ankündigungen, hat das EPA die produktive Version von OPS 1.0 bereits am 8. Feb. 2010 vom Netz genommen, und nicht erst wie angekündigt am 31. Mär. 2010. Damit funktioniert das Nachladen der Rechtsstandsdaten im DEPAROM Recherche Client bis zur Version 5.7.1 (Build 324) zur Zeit nicht mehr.

OPS 1.0 ist jedoch noch bis zum 31. März 2010 unter einer geänderten URL erreichbar. Ein angepasste Version 5.7.1 (Build 325) des DEPAROM Recherche Clients steht zum Download bereit.

Die aktuelle OPS Schnittstelle 2.6.1 wird mit dem nächsten Release 5.7.2 des DEPAROM Recherche Clients unterstützt werden.

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Ab Montag den 8.2.2010 steht die neue Version 5.7.1 des DEPAROM Recherche Clients unter www.deparom-profil.de/download zum Download bereit. Bei der neuen Version handelt es sich um ein sog. Maintenance Release, das um die folgenden Funktionalitäten erweitert wurde.

• [DRCLIENT-36] PDF Ansicht: Handhabung von PDF Dateien verbessert (z.B. funktioniert der Zoom jetzt wie bei der Facsimile Ansicht)
• [DRCLIENT-58] DepaChart: Drei neue Farbschemata für Tortendiagramme: Monochrom / Farbig / Graustufen
• [DRCLIENT-10] Konfigurationsdatei DEPAROM.INI:
  • Trennung von benutzerspezifischen und zentralen Konfigurations-Einstellungen für Installationen in Netzwerken / verteilten Umgebungen
  • Unterstützung von Platzhaltern
  • Unterstützung von Suchpfaden bei der Definition von Skript- und Batchverzeichnissen
• [DRCLIENT-21] Schlüsselwortsuche: Neuer ‘-’ Operator um Suchbegriffe auszuschließen
• [DRCLIENT-118] VBA Zugriff auf DPMAUtil DLL

Behobene Fehler:

• [DRCLIENT-72] Installation: Einträge im Start-Menü zu Changes.txt und Handbüchern (PDF) werden jetzt korrekt gesetzt.
• [DRCLIENT-109] Stichwortsuche: G06F,-H04L erzeugt zu viele Treffer
• [DRCLIENT-110] Stichwortsuche: Listenoperator erzeugt falsche Treffer

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Für Sie nur eine kleine Änderung, für uns ein großer Schritt in einen neuen “Look & Feel”:

Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf! Vielen Dank.

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1. Präsentation der neuen Client 5.6.3 Features

Am 1. Feb. 2010 wurde die neue Version 5.1 des DEPAROM Profil Produktionssystem in Betrieb genommen. In der neuen Version wurden diese neuen Funktionen hinzugefügt und diese Fehler behoben:

Neue Funktionen

• [DRPROFIL-149] DVD Aufdruck: neues Design
• [DRPROFIL-153] Neues ERP System – Lieferscheine aus ERP erzeugen
• [DRPROFIL-154] Neues ERP System – Anpassung Überwachungsauftrag
• [DRPROFIL-151] Neues ERP System – Laufzettel um Adressdaten bereinigen
• [DRPROFIL-264] Aktuelles Suchprofil für Sonderproduktions-Kunden mit DVD ausliefern
• [DRPROFIL-354] Anpassung ‘abstract’ Datei auf Profil DVDs fuer Gesamtanzahl Patente und Zeitraum
• [DRPROFIL-258] Behandlung von <pct-or-regional-filing-data> als Priorität

Behobene Fehler

• [DRPROFIL-299] Teilung aus <division> wird bei US nicht immer übernommen
• [DRPROFIL-300] Teilung aus <B620EP> wird bei EP nicht übernommen
• [DRPROFIL-233] Österreichisches Dokument AT 006 492 U2 hat falsche IPC Hauptklasse
• [DRPROFIL-329] SgmlKonverter: g++ 4.1 compilation error

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Hier der Link auf den aktuellen DPMA Newsletter… auf zwei Artikel möchten wir besonders hinweisen:

1. Unser Vertriebspartner PIZ Kassel wurde in die GINo mbH eingegliedert und wird damit nun ebenfalls privat-rechtlich geführt. Wir begrüßen diesen Schritt und wünschen Fr. Dr. Krömker und Ihrem Team im neuen Umfeld eine tollen Start und freuen uns weiterhin auf die gute Zusammenarbeit!

Und 2. wurde im Newsletter auf die diesjährige PATINFO in Ilmenau hingewiesen. Und auch in diesem Jahr findet wieder unser DEPAROM User Group Meeting im Vorfeld der PATINFO statt. Und auch wie im letzten Jahr können Sie sich über die Seiten der TU Ilmenau für beide Veranstaltung bequem registrieren.

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Das Team von MTC wünscht allen Kunden ein erfolgreiches neues Jahr!

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Am 21. Dez. 2009 wurde die neue Version 5.0.1 des DEPAROM Profil Produktionssystem in Betrieb genommen. In dieser Version wurden die Quelle für WO Dokumente von vormals Espace World auf WIPO PCT umgestellt.

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